Ils arrivent par WhatsApp, mail ou de vive voix — vite, incomplets, partout.
UNE PROPOSITION ATELYS POUR 4 EVENTS PACIFIC — VERSION 2
Vos événements enchaînent les coups d’envoi.
Plus aucun brief ne doit se perdre.
Un brief WhatsApp un vendredi soir, un prestataire à relancer dans l’urgence, un devis à suivre projet par projet : les coulisses de vos événements méritent mieux qu’un téléphone saturé. En 3 semaines, Atelys installe votre « salle des opérations » — et la preuve se fait sur un vrai événement, jamais sur un slide.
Découvrir l’offre proposée →tout compris
test sur vrai événement
dès la semaine 1
L’événement se joue en coulisses.
C’est là qu’il faut agir.
Vous coordonnez déjà des événements grand public, privés ou professionnels. Le problème n’est pas votre expertise : c’est que les demandes arrivent dispersées — WhatsApp, mails, devis, modèles — et que chaque brief perdu coûte cher.
Le bon contact se cherche au moment critique : traiteurs, son, décors, sécurité.
Devis, relances, comptes rendus : suivis de mémoire, projet par projet.
Un périmètre gelé.
Un prix ferme.
450 000 XPF TTC, tout compris, zéro avenant hors nouveau périmètre. La reprise de vos données est incluse dans le prix — elle n’est jamais facturée à part.
Analyse de vos demandes WhatsApp, mails et devis : où ça fuit, pourquoi ça se perd. Bornée à 100 prestataires + 12 mois, livrée dès la semaine 1 comme un livrable à valeur propre.
Une passe Atelys sur vos WhatsApp, mails, devis et modèles, dans les mêmes bornes. Incluse dans le forfait — jamais une ligne séparée.
Le vendredi soir, le brief atterrit au même endroit : complet, exploitable, prêt pour l’équipe.
Vos prestataires importés (jusqu’à 100, sur 12 mois), classés et retrouvables en quelques clics quand le show doit monter.
Qui fait quoi, pour quel événement, avant quand. Plus rien n’avance à la mémoire d’un seul homme.
Semaine 3 : la salle des opérations tourne sur UN vrai événement de chez vous. Pas de démo sur données fictives — votre « ok » final se donne en conditions réelles.
Trois semaines tenues.
Une preuve grandeur nature.
Démarrage en basse saison, jalons nommés chaque semaine, et un test réel avant votre validation finale.
- Semaine 1Cartographier
Cadrage + carte des fuites (bornes : 100 prestataires, 12 mois) + import de vos données.
- Semaine 2Construire
Portail de briefs structurés, base prestataires par catégorie, tableau des prochaines actions.
- Semaine 3Tester
La salle des opérations tourne sur UN vrai événement, en conditions réelles.
- ValidationDéclencher
Votre ok déclenche le solde — exigible sous 15 jours maximum, jamais avant.
50 % à la commande.
50 % à votre validation.
Avant même la signature : vérification légale croisée. Atelys fournit ses extraits (RCS/Lexpol), vous fournissez les vôtres (RIDET). Pas d’extrait des deux côtés = pas de contrat — cette symétrie protège les deux parties.
- 50 % du forfait TTC ferme, après vérification légale croisée
- le chrono des 3 semaines démarre, en basse saison
- déclenchée par le test réussi sur votre vrai événement
- plafonnée à 15 jours après livraison — pas d’attente infinie
- TTC ferme, tout compris, zéro avenant
- CRM et phase 2 : pas un mot au contrat
4 Events Pacific garde la main sur le show.
Atelys verrouille les coulisses.
Cette présentation résume l’esprit de la proposition v2. Le périmètre contractuel, le prix, les délais et les conditions définitifs restent ceux du devis accepté.