DEVIS · VERSION 2 · 4 EVENTS PACIFIC

« Salle des opérations »

Trois semaines pour installer le centre nerveux de vos événements — et la preuve se fait sur un vrai événement, pas sur un slide.

Concrètement, vous achetez :

une carte des fuites livrée dès la semaine 1 (analyse de vos demandes WhatsApp, mails, devis — bornée à 100 prestataires + 12 mois) ;
la reprise complète de vos données, incluse dans le prix, jamais facturée à part ;
un portail de briefs structurés, une base prestataires par catégorie et un tableau des prochaines actions ;
un test sur UN vrai événement de chez vous en semaine 3 — votre ok final se donne en conditions réelles.

Forfait ferme450 000 XPF TTCTout compris — zéro avenant hors nouveau périmètre

Délai contractuel3 semainesDémarrage en basse saison · test sur vrai événement

Paiement50 % / 50 %À la commande puis à votre validation (plafond 15 jours)

Client

4 Events Pacific

Moana Tuivailala — Direction

Prestataire

ATELYS — Atelier numérique sur mesure

AMMM-Tahiti · N° TAHITI E07699

R.C.S. PAPEETE TP1 21 212 A

BP 43990 - 98713 Papeete · Tél. 89 56 06 27

contact@atelys-digital.com

Prestation réalisée sous la marque Atelys · Facturation émise par AMMM-Tahiti

L’objectif : plus rien ne se perd entre le brief du vendredi soir et le rideau du samedi. Ce devis installe votre « salle des opérations » en 3 semaines, avec une preuve en conditions réelles avant le dernier règlement — et un périmètre gelé, noir sur blanc.

Périmètre gelé de la prestation

01 · Carte des fuites — semaine 1

Analyse de vos demandes WhatsApp, mails et devis : où ça fuit, pourquoi ça se perd. Livrée en semaine 1 comme un livrable à valeur propre. Bornes : 100 prestataires + 12 mois.

02 · Reprise des données incluse

Une passe Atelys sur vos WhatsApp, mails, devis et modèles, dans les mêmes bornes. Jamais facturée à part.

03 · Portail de briefs structurés

Chaque brief client atterrit au même endroit, complet et exploitable par l’équipe.

04 · Base prestataires par catégorie

Vos prestataires importés (jusqu’à 100, sur 12 mois), classés et retrouvables en quelques clics.

05 · Tableau des prochaines actions

Qui fait quoi, pour quel événement, avant quand — visible pour toute l’équipe.

06 · Test sur un vrai événement — semaine 3

La salle des opérations tourne sur UN de vos vrais événements. Pas de démo sur données fictives : c’est ce test qui porte votre validation.

Budget

Forfait ferme — « Salle des opérations »

Cadrage S1, carte des fuites, reprise des données, portail de briefs, base prestataires, tableau d’actions et test sur vrai événement : tout est inclus.

450 000 XPF TTC

Jalon	Condition (déclencheur)	Montant
À la commande	Signature, après échange complet des extraits légaux croisés ; le délai de 3 semaines démarre	225 000 XPF
À votre validation	Test réussi sur votre vrai événement — validation plafonnée à 15 jours après la livraison	225 000 XPF

Montants en francs CFP (XPF), toutes taxes comprises. Prix ferme, tout compris : zéro avenant hors nouveau périmètre. Impayé du solde au-delà de 15 jours après votre validation : suspension contractuelle de la prestation, telle que prévue au présent devis.

Avant signature : vérification légale croisée

Atelys fournit ses extraits (RCS/Lexpol), 4 Events Pacific fournit les siens (RIDET). Pas d’extrait des deux côtés = pas de contrat. Cette symétrie est la condition sine qua non des deux parties.

Le calendrier : 3 semaines tenues

Semaine 1 : cadrage + carte des fuites + import des données (bornes respectées). Semaine 2 : construction du portail, de la base et du tableau. Semaine 3 : test sur votre vrai événement. Démarrage en basse saison, convenu avec vous.

Hors périmètre — gelé noir sur blanc

Ce que ce forfait n’inclut PAS

Le périmètre est gelé : portail de briefs, base prestataires, tableau d’actions, cadrage S1. Rien d’autre. En particulier :

CRM — pas un mot au contrat ;
phase 2, développements, intégrations ou automatisations complémentaires ;
volumes de données très supérieurs aux bornes (très au-delà de 100 prestataires ou 12 mois) : la passe d’import se renégocie AVANT signature, jamais après.

Et ensuite ? « Si le socle tient, on reparle. » Toute suite éventuelle fera l’objet d’un avenant ou d’un devis dédié, accepté avant réalisation — jamais automatiquement.

Hypothèses et responsabilités

Le client fournit

l’accès à ses demandes WhatsApp, mails, devis et modèles, dans la limite des bornes (100 prestataires + 12 mois) ;
son extrait RIDET avant signature ;
UN vrai événement à tester en semaine 3 ;
sa validation dans le délai plafonné de 15 jours après la livraison.

Atelys prend en charge

la carte des fuites livrée en semaine 1 (jalon intermédiaire) ;
l’import des données dans les bornes convenues ;
le portail de briefs, la base prestataires par catégorie et le tableau des prochaines actions ;
ses extraits légaux (RCS/Lexpol) avant signature ;
le respect du délai contractuel de 3 semaines.

Conditions de réalisation

Le contrat n’est formé qu’après l’échange complet des extraits légaux croisés (Atelys : RCS/Lexpol · 4 Events Pacific : RIDET).
La mission démarre à la signature, au versement des 225 000 XPF à la commande et à la confirmation du créneau de basse saison.
La carte des fuites est livrée en semaine 1 ; elle vaut jalon intermédiaire.
La livraison correspond à : portail de briefs, base prestataires et tableau d’actions remis, puis test réussi sur le vrai événement désigné.
La validation client déclenche le solde de 225 000 XPF, exigible au plus tard 15 jours après la livraison ; au-delà, la prestation est suspendue conformément au présent devis.

Bon pour accord

En signant, le client accepte le périmètre gelé, le prix ferme de 450 000 XPF TTC, les modalités 225 000 / 225 000 (validation plafonnée à 15 jours après livraison) et les conditions du présent devis v2. Ce devis remplace le devis v1, qui devient caduc.

Contact Atelys : Alexis — contact@atelys-digital.com · Tél. 89 56 06 27