Proposition commerciale — version 2

Votre conciergerie,
en ligne sous 6 semaines

Une page de vente premium FR/EN à votre nom, un formulaire qui qualifie chaque demande, votre carnet prestataires à portée de clic — forfait ferme, tout à votre nom, zéro site en otage.

Concrètement, vous achetez :
  • un site premium FR/EN — une page de vente forte, votre nom, votre univers ;
  • un formulaire qualifiant + bouton WhatsApp : chaque demande arrive complète ;
  • un carnet prestataires v1 relié aux demandes + tableau de bord simple ;
  • l’anglais relu par un natif, votre domaine et votre hébergement à VOTRE nom (année 1 incluse).
DevisDEV-2026-0822-TPC-V2
Date22 août 2026
Validité21 jours
Échéance12 septembre 2026
Forfait ferme1 100 000 XPFTout compris — hébergement & domaine année 1 inclus
Délai contractuel6 semainesPénalité retard : −5 % du solde/semaine
Paiement30 / 40 / 30Signature · maquette validée · mise en ligne

Client

Grégoire Beau

Tahiti Private Concierge

gregoire@tahiti-private-concierge.com

Punaauia, Tahiti

Prestataire

ATELYS — Atelier numérique sur mesure

AMMM-Tahiti

N° TAHITI E07699

R.C.S. PAPEETE TP1 21 212 A

BP 43990 - 98713 Papeete

Tél. 89 56 06 27

contact@atelys-digital.com

Prestation réalisée sous la marque Atelys · Facturation émise par AMMM-Tahiti

L’objectif : donner à Tahiti Private Concierge l’identité en ligne que son service mérite — et un premier outil qui qualifie chaque demande. Une page de vente premium FR/EN, un formulaire intelligent, votre carnet prestataires, tout à votre nom : livré en 6 semaines, forfait ferme, sans aucun engagement de suite.

Périmètre de la prestation

Site premium FR/EN — 1 page de vente

Votre nom, votre univers, vos services mis en valeur ; anglais relu par un natif (80 % de votre clientèle l’exige).

Formulaire qualifiant + WhatsApp

Date, nombre de personnes, type d’expérience, budget : chaque demande arrive complète, prête à traiter.

Carnet prestataires v1

Votre réseau (excursions, transferts, restaurants…) rattaché aux demandes : la bonne recommandation en deux clics.

Tableau de bord simple

Les demandes du moment, leur statut, ce qui attend votre réponse. Lisible sur téléphone.

Tout à votre nom

Domaine et hébergement année 1 inclus puis payés par vous directement ; données, contacts, fiches et code exportables à tout moment.

Périmètre gelé

Pas d’appli, pas de paiement en ligne, pas de chatbot auto-répondeur, pas de CRM : toute évolution = avenant chiffré séparément.

Après la mise en ligne — sans aucun engagement

Ce qui vient après les 6 semaines

Le site est une fin en soi : il est à vous, vous pouvez l’exploiter seul. Si vous voulez aller plus loin, les éléments ci-dessous ne sont pas inclus dans le forfait et feront l’objet d’avenants chiffrés :

  • CRM de demandes avec suivi des statuts et relances assistées ;
  • catalogue d’expériences enrichi, création assistée de devis ;
  • assistant multilingue pour le premier accueil (avec votre validation avant envoi).

Maintenance : optionnelle, résiliable à tout moment, chiffrée séparément dès la mise en ligne. Aucun abonnement déguisé : vous restez libre.

Budget

Forfait ferme — Fondations Concierge

Site premium FR/EN, formulaire qualifiant + WhatsApp, carnet prestataires v1, tableau de bord : tout inclus.

1 100 000 XPF
ÉchéanceConditionMontant
30 % à la signatureDémarrage de la mission (après vérification légale standard)330 000 XPF
40 % à la validation maquetteMaquette validée par écrit + contenus remis (photos, textes EN, liste prestataires)440 000 XPF
30 % à la mise en ligneMise en ligne après recette complète (formulaire, WhatsApp, carnet testés)330 000 XPF

Montants en francs CFP (XPF), forfait ferme. Retard imputable à Atelys : −5 % du solde par semaine entamée, plafonné au solde. Domaine et hébergement année 1 inclus puis à la charge directe du client. Le régime fiscal applicable est confirmé sur la première facture avant tout règlement.

Après la restitution

Suite naturelle — site premium sur devis

Aucun frais d’hébergement mensuel n’est inclus ni requis pour cette mission d’audit. La suite recommandée, si vous la retenez, est un site premium bilingue avec système de demandes, chiffré séparément.

Délai contractuel : 6 semaines

6 semaines calendaires après signature et réception des contenus (photos, textes, liste prestataires). Retard imputable à Atelys : −5 % du solde par semaine entamée. Un retard de contenus côté client décale le calendrier d’autant, sans pénalité.

Point d’attention — positionnement

Le terme « concierge » recouvre plusieurs activités. L’audit clarifiera le positionnement avant toute création de site — pour éviter toute confusion avec des concurrents au nom proche.

Hypothèses et responsabilités

Le client fournit

  • une description des services réellement proposés ;
  • les informations sur les partenaires et canaux de demande actuels ;
  • des exemples de devis ou processus si disponibles ;
  • le temps d’échange nécessaire pour clarifier le fonctionnement ;
  • les validations dans des délais compatibles avec le planning.

Le prestataire prend en charge

  • la conduite de l’audit selon le périmètre convenu ;
  • l’analyse de la présence digitale et du parcours client ;
  • l’inventaire des prestations et la cartographie des partenaires ;
  • la feuille de route et les recommandations CRM / site ;
  • le livrable écrit et la session de restitution.

Ce qui n’est pas inclus

  • le CRM, les automatisations ou l’assistant multilingue (avenants séparés) ;
  • la production photo, la rédaction en volume ou les campagnes marketing ;
  • le paiement en ligne et l’application mobile ;
  • l’hébergement et le domaine à partir de l’année 2 (payés directement par vous à l’hébergeur) ;
  • toute intervention non décrite ici, chiffrée avant réalisation.

Conditions de réalisation

  • La mission démarre après acceptation du devis, réception de l’acompte et mise à disposition des premiers accès et informations nécessaires.
  • Le calendrier pourra être ajusté si des accès, interlocuteurs ou validations sont transmis tardivement.
  • La livraison correspond à la mise à disposition du livrable d’audit et à la tenue de la session de restitution selon le périmètre ci-dessus.
  • Les suites (prototype, plateforme) ne sont engagées qu’après acceptation d’un devis complémentaire.

Conditions générales de vente — version courte

La synthèse commerciale ci-dessus est prioritaire pour la lecture. Les conditions complètes restent accessibles ci-dessous.

Afficher les conditions contractuelles complètes

Objet et périmètre

Les présentes conditions encadrent la mission d’audit de présence digitale et de parcours client décrites dans ce devis.

Formation du contrat

Le contrat est formé par la signature du devis portant la mention « Bon pour accord » et l’encaissement de l’acompte. Le devis, ses éventuels avenants et les présentes conditions constituent l’accord entre les parties.

Prix et paiement

Le prix est un forfait ferme fixé à 1 100 000 XPF (hébergement et domaine année 1 inclus). Un premier règlement de 330 000 XPF est exigible à la signature. Un deuxième règlement de 440 000 XPF devient dû à la validation écrite de la maquette ET après remise des contenus par le client. Le solde de 330 000 XPF devient dû à la mise en ligne après recette complète. Tout retard de livraison imputable à Atelys réduit le solde de 5 % par semaine entamée, plafonné au solde restant dû. Le régime fiscal applicable est confirmé sur la première facture avant tout règlement.

Obligations du client

Le client fournit les accès, informations, interlocuteurs et validations nécessaires. Il garantit disposer des droits permettant leur communication à Atelys et demeure responsable de leur exactitude.

Délais contractuels et validations

Le délai contractuel est de 6 semaines calendaires, compté après signature et réception des contenus du client (photos, textes anglais validés, liste des prestataires). Un retard de contenus imputable au client décale le calendrier d’autant et suspend le décompte de la pénalité. Tout retard imputable à Atelys réduit le solde de 5 % par semaine entamée, plafonné au solde restant dû.

Hors périmètre et avenants

Toute demande nouvelle ou modification substantielle hors du périmètre convenu (notamment prototype ou développement de plateforme) fait l’objet d’une estimation, d’un avenant ou d’un devis complémentaire accepté avant réalisation.

Propriété intellectuelle

Atelys conserve ses méthodes, outils et savoir-faire. Après paiement intégral, le client reçoit les droits d’exploitation nécessaires sur le livrable d’audit, aux fins d’exploitation interne de Tahiti Private Concierge.

Licences et abonnements tiers

Les plateformes, outils, hébergeurs et autres services tiers restent soumis à leurs propres licences, tarifs et conditions. Sauf mention contraire, leurs coûts ne sont pas inclus et sont supportés par le client.

Suites commerciales

Le prototype et le développement de plateforme ne sont pas inclus dans le forfait d’audit. Ils font l’objet de devis distincts si le client les retient.

Recette et livraison

La livraison correspond à la mise à disposition du livrable d’audit et à la tenue de la session de restitution. Le client signale par écrit les réserves documentées dans les 7 jours calendaires suivant la restitution. À défaut, la livraison est réputée acceptée.

Garantie

Atelys corrige sans surcoût, pendant 15 jours après l’acceptation, les erreurs matérielles du livrable directement imputables à la prestation. Les évolutions de périmètre, analyses complémentaires et développements sont exclus.

Responsabilité et services tiers

Chaque partie répond de ses fautes prouvées. Atelys ne garantit ni les décisions commerciales du client ni les performances des services tiers. Sous réserve des règles impératives, la responsabilité d’Atelys est limitée aux dommages directs prévisibles et au montant hors taxes effectivement payé au titre du devis.

Données personnelles

Le client demeure responsable des traitements qu’il confie. Atelys ne traite les données que pour exécuter la mission, selon les instructions du client, avec des mesures de sécurité appropriées.

Résiliation et retard

En cas de manquement grave non corrigé dans les 15 jours suivant une mise en demeure écrite, l’autre partie peut résilier le contrat. Les prestations réalisées et dépenses irréversibles restent dus. En cas de retard imputable au client supérieur à 30 jours, Atelys peut suspendre puis replanifier la mission selon ses disponibilités.

Droit applicable et litiges

Le contrat est régi par le droit applicable en Polynésie française. Les parties rechercheront d’abord une solution amiable de bonne foi. À défaut d’accord dans un délai raisonnable, le litige sera porté devant la juridiction matériellement et territorialement compétente en Polynésie française, sous réserve des règles impératives.

Repères juridiques consultés

Vérification effectuée le 19 août 2026 à partir de sources officielles. Ces références éclairent la rédaction mais ne remplacent pas un conseil juridique adapté à la situation exacte des parties.

Bon pour accord

En validant le bon pour accord numérique, le client accepte le périmètre gelé, le montant forfaitaire ferme, les jalons 30/40/30, la pénalité de retard de 5 %/semaine sur le solde et les conditions présentées dans ce devis v2, qui remplace et annule DEV-2026-0821-TPC.

PDF à générer ultérieurement — ce devis HTML fait référence.

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