Proposition commerciale — version 2

D’abord la preuve.
Puis la plateforme.

En 4 semaines, Atelys livre un prototype unique : qualification de vos demandes entrantes et ébauche d’itinéraire « couple 10-14 jours », nourri de vos expériences et testé sur 10 de vos vrais dossiers.

Concrètement, vous achetez :
  • 1 semaine de cadrage dans votre agence : 10 vraies demandes suivies du premier mail au devis signé ;
  • un livrable de cadrage utilisable tel quel : vos 5 tâches les plus chronophages, chiffrées en heures et en francs ;
  • un prototype UNIQUE : qualification des demandes + ébauche d’itinéraire couple 10-14 jours, nourri de vos expériences ;
  • des tests par votre équipe sur 10 vraies demandes, selon des critères d’acceptation signés avant démarrage.
DevisDEV-2026-0822-NANI-V2
Date22 août 2026
Validité21 jours
Échéance12 septembre 2026
Forfait ferme700 000 XPFTout compris — zéro avance, paiement sur livrables
Délai contractuel4 semainesRetard imputable à Atelys : −50 000 XPF/semaine
Paiement300 k / 400 kLivraison cadrage puis acceptation selon critères signés

Client

Alexandrine Wan

Fondatrice & CEO — Nani Travels

iaorana@nanitravels.com

Tél. +689 87 73 43 88

Prestataire

ATELYS — Atelier numérique sur mesure

AMMM-Tahiti

N° TAHITI E07699

R.C.S. PAPEETE TP1 21 212 A

BP 43990 - 98713 Papeete

Tél. 89 56 06 27

contact@atelys-digital.com

Prestation réalisée sous la marque Atelys · Facturation émise par AMMM-Tahiti

L’objectif : prouver avant de construire. Une semaine dans votre agence pour observer vos vraies demandes, puis un prototype unique — qualification des demandes et ébauche d’itinéraire couple 10-14 jours — testé par votre équipe selon des critères signés à l’avance. Vous ne payez que des livrables vérifiés.

Périmètre de la prestation

Cadrage dans votre agence — semaine 1

10 vraies demandes observées du premier mail au devis signé ; livrable : top 5 des tâches chronophages chiffrées en heures et en francs.

Prototype unique

Qualification des demandes entrantes + ébauche d’itinéraire « couple 10-14 jours », nourrie de vos expériences et prestataires.

Critères d’acceptation signés

Ébauche produite en moins de 30 minutes (contre une demi-journée manuelle) et ≥ 7/10 jugées exploitables par votre équipe.

Tests sur vos vrais dossiers

Votre équipe teste sur 10 demandes réelles ; une série de corrections incluse, au-delà facturée après accord.

Garde-fous données & IA

Hébergement nommé au contrat, interdiction écrite d’entraîner un modèle IA sur vos données, validation humaine avant tout envoi client.

Propriété totale

Code, données, contenus et rapport à votre nom dès paiement intégral ; fichiers sources remis, réversibilité complète.

Restitution + session

Démonstration finale sur vos dossiers avec votre équipe — prête à être montrée à vos partenaires.

Périmètre gelé

Pas de CRM, pas de portail, pas d’espace client dans cette mission : UNE chose bien faite. Tout ajout = avenant séparé.

Après le prototype — sans aucun engagement

Ce qui vient après les 4 semaines

Le prototype est une fin en soi : vous en êtes propriétaire et pouvez vous arrêter là. Si vous voulez aller plus loin, les éléments ci-dessous ne sont pas inclus dans le forfait et feront l’objet de devis dédiés, discutés sur les chiffres réels mesurés pendant le test :

  • base d’expériences complète et génération de réponses commerciales ;
  • solution plateforme : CRM voyageurs, espace conseiller, suivi des dossiers, multilingue ;
  • application mobile, portail partenaires ou moteur de réservation.

Fidélité récompensée : si une suite ≥ 3 000 000 XPF est signée sous 6 mois, l’intégralité des 700 000 XPF vient en déduction. Sinon, dette éteinte : personne ne se doit rien.

Budget

Forfait ferme — Atelier Nani, étape zéro

Cadrage en agence, prototype unique, tests selon critères signés, restitution : tout inclus, zéro avance.

700 000 XPF
ÉchéanceConditionMontant
Livraison du cadrageLivrable remis : top 5 des tâches chronophages chiffrées (fin semaine 1)300 000 XPF
Acceptation du prototypeDémo tournant sur vos données, critères signés respectés (fin semaine 4)400 000 XPF

Montants exprimés en francs CFP (XPF), forfait ferme : aucun dépassement ne peut être facturé sur ce périmètre. Rien n’est dû d’avance. En cas de retard imputable à Atelys, le solde est diminué de 50 000 XPF par semaine entamée. Le régime fiscal applicable en Polynésie française est confirmé sur la première facture avant tout règlement.

Vos protections contractuelles

Données, IA & validation humaine

Vos données restent à vous — c’est écrit, pas promis. Ces clauses font partie du contrat, pas du discours.

Délai contractuel : 4 semaines

4 semaines calendaires après signature et planification de la semaine de cadrage dans votre agence. Retard imputable à Atelys : −50 000 XPF/semaine entamée sur le solde. Un retard de validation ou de disponibilité de votre équipe décale le calendrier d’autant, sans pénalité.

Point d’attention — processus

La qualité de l’audit dépend de la transparence sur les processus réels : comment une demande est qualifiée, comment un itinéraire est composé et confirmé au quotidien.

Hypothèses et responsabilités

Le client fournit

  • les accès au site et aux outils utilisés par l’équipe ;
  • une description des processus commercial et opérationnels ;
  • des interlocuteurs disponibles (commercial, opérations, direction) ;
  • exemples de devis, itinéraires ou modèles si disponibles ;
  • les validations demandées dans des délais compatibles avec le planning.

Le prestataire prend en charge

  • la conduite de l’audit selon le périmètre convenu ;
  • l’analyse des parcours client, commercial et opérationnel ;
  • la cartographie des outils, données et tâches manuelles ;
  • la définition du MVP et de la feuille de route sur 12 mois ;
  • le livrable écrit et la session de restitution avec l’équipe Nani Travels.

Ce qui n’est pas inclus

  • la refonte du site internet ou du blog ;
  • le prototype d’assistant de création de voyages ou le CRM ;
  • l’espace client, l’application mobile ou le portail prestataire ;
  • l’intégration de paiement, moteur de réservation ou automatisations complètes ;
  • la saisie ou rédaction en volume de contenus et fiches expériences ;
  • les frais facturés par des tiers (hébergeur, outils, etc.) ;
  • toute fonctionnalité ou intervention non décrite dans le présent devis, qui fera l’objet d’un chiffrage complémentaire.

Conditions de réalisation

  • La mission démarre après acceptation du devis, réception de l’acompte et mise à disposition des premiers accès et informations nécessaires.
  • Le calendrier pourra être ajusté si des accès, interlocuteurs ou validations sont transmis tardivement.
  • La livraison correspond à la mise à disposition du livrable d’audit et à la tenue de la session de restitution selon le périmètre ci-dessus.
  • Les suites (prototype, plateforme) ne sont engagées qu’après acceptation d’un devis complémentaire.

Conditions générales de vente — version courte

La synthèse commerciale ci-dessus est prioritaire pour la lecture. Les conditions complètes restent accessibles ci-dessous.

Afficher les conditions contractuelles complètes

Objet et périmètre

Les présentes conditions encadrent la mission d’audit commercial et opérationnel et la feuille de route décrites dans ce devis. Seuls les éléments expressément inclus au devis sont dus par Atelys.

Formation du contrat

Le contrat est formé par la signature du devis portant la mention « Bon pour accord » et l’encaissement de l’acompte. Le devis, ses éventuels avenants et les présentes conditions constituent l’accord entre les parties.

Prix et paiement

Le prix est un forfait ferme fixé à 700 000 XPF. Rien n’est exigible à la signature : un premier règlement de 300 000 XPF devient dû à la livraison du livrable de cadrage (fin de la semaine d’immersion). Le solde de 400 000 XPF devient dû à l’acceptation du prototype selon les critères signés avant démarrage (ébauche en moins de 30 minutes ; au moins 7 ébauches sur 10 jugées exploitables par l’équipe de Nani Travels). Tout retard imputable à Atelys réduit le solde de 50 000 XPF par semaine entamée. Le régime fiscal applicable est confirmé sur la première facture avant tout règlement.

Obligations du client

Le client fournit les accès, informations, interlocuteurs et validations nécessaires. Il garantit disposer des droits permettant leur communication à Atelys et demeure responsable de leur exactitude.

Délais contractuels et validations

Le délai contractuel est de 4 semaines calendaires, compté après signature et planification de la semaine d’immersion dans les locaux de Nani Travels. Les critères d’acceptation du prototype sont signés avant le premier jour de travail ; le solde n’est exigible qu’après leur vérification. Un retard imputable à Atelys réduit le solde de 50 000 XPF par semaine entamée, plafonné au solde restant dû.

Hors périmètre et avenants

Toute demande nouvelle ou modification substantielle hors du périmètre convenu (notamment prototype ou développement de plateforme) fait l’objet d’une estimation, d’un avenant ou d’un devis complémentaire accepté avant réalisation.

Propriété intellectuelle

Atelys conserve ses méthodes, outils, composants génériques, savoir-faire et éléments antérieurs. Après paiement intégral, le client reçoit les droits d’exploitation nécessaires sur le livrable d’audit spécifique, pour le monde entier et pendant la durée légale de protection, aux fins d’exploitation interne de Nani Travels. Les droits moraux et les droits sur les éléments tiers restent réservés à leurs titulaires.

Licences et abonnements tiers

Les plateformes, outils, hébergeurs et autres services tiers restent soumis à leurs propres licences, tarifs et conditions. Sauf mention contraire, leurs coûts ne sont pas inclus et sont supportés par le client.

Suites commerciales

Le prototype et le développement de plateforme ne sont pas inclus dans le forfait d’audit. Ils font l’objet de devis distincts si le client les retient.

Recette et livraison

La livraison correspond à la mise à disposition du livrable d’audit et à la tenue de la session de restitution. Le client signale par écrit les réserves documentées dans les 7 jours calendaires suivant la restitution. À défaut, la livraison est réputée acceptée.

Garantie

Atelys corrige sans surcoût, pendant 15 jours après l’acceptation, les erreurs matérielles du livrable directement imputables à la prestation. Les évolutions de périmètre, analyses complémentaires et développements sont exclus.

Responsabilité et services tiers

Chaque partie répond de ses fautes prouvées. Atelys ne garantit ni les décisions commerciales du client ni les performances des services tiers. Sous réserve des règles impératives, la responsabilité d’Atelys est limitée aux dommages directs prévisibles et au montant hors taxes effectivement payé au titre du devis.

Données personnelles

Le client demeure responsable des traitements qu’il confie. Atelys ne traite les données que pour exécuter la mission, selon les instructions du client, avec des mesures de sécurité appropriées.

Résiliation et retard

En cas de manquement grave non corrigé dans les 15 jours suivant une mise en demeure écrite, l’autre partie peut résilier le contrat. Les prestations réalisées et dépenses irréversibles restent dus. En cas de retard imputable au client supérieur à 30 jours, Atelys peut suspendre puis replanifier la mission selon ses disponibilités.

Droit applicable et litiges

Le contrat est régi par le droit applicable en Polynésie française. Les parties rechercheront d’abord une solution amiable de bonne foi. À défaut d’accord dans un délai raisonnable, le litige sera porté devant la juridiction matériellement et territorialement compétente en Polynésie française, sous réserve des règles impératives.

Repères juridiques consultés

Vérification effectuée le 19 août 2026 à partir de sources officielles. Ces références éclairent la rédaction mais ne remplacent pas un conseil juridique adapté à la situation exacte des parties.

Bon pour accord

En validant le bon pour accord numérique, la cliente accepte le périmètre gelé, le montant forfaitaire ferme, les paiements sur livrables vérifiés et les conditions présentées dans ce devis v2, qui remplace et annule DEV-2026-0821-NANI.

PDF à générer ultérieurement — ce devis HTML fait référence.

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