PROPOSITION ATELYS · DB TAHITI — VERSION 2

Pilotage Salons & Exposants,
opérationnel avant le 1er octobre

UN salon pilote : fiches exposants complètes, planning structures & locations avec détection automatique des doubles réservations, alertes anti-oubli. Zéro paiement à la commande — chaque versement = livré ET testé avec vous.

Objectif : Finir le cahier et le téléphone : chaque exposant suivi (contacts, stands, paiements, documents), chaque structure et location planifiée, doubles réservations détectées automatiquement, alertes sur paiements manquants et échéances proches. Opérationnel chez vous avant le 1er octobre.
Forfait ferme600 000 XPF TTCTout compris · opérationnel avant le 1er octobre
Paiement200/180/220 kZéro à la commande — chaque versement = livré et testé
SignatureSous 5 joursAprès la journée terrain — sinon janvier-février

La proposition

Foires, salons, exposants, locations et événements : un fonctionnement riche qui mérite un outil de pilotage unifié.
01 · Cartographier

Cartographier exposants, événements, locations et échéances

02 · Prototyper

Prototyper un espace exposant et une demande de location

03 · Mettre

Mettre en place planning, suivi et relances

Périmètre et estimation

JalonContenuPaiement
Jalon 0 — Journée terrain (non facturée)Journée complète sur un de vos montages réels : observation, exposants, locations, échéances. GO/NO-GO mutuel avant toute ligne écrite0 XPF
Jalon 1 — Fiches exposantsChaque exposant du salon pilote : contacts, stand, paiements suivis, documents centralisés — consultables en un coup d’œil200 000 XPF TTC
Jalon 2 — Planning structures & locationsPlanning partagé avec détection automatique des doubles réservations de structures et matériel180 000 XPF TTC
Jalon 3 — Alertes + autonomieAlertes auto (paiement manquant, dossier incomplet, échéance proche) + formation de votre équipe en UNE matinée. Équipe autonome sinon ce jalon n’est pas facturé. Recette chez vous dernière semaine de septembre — opérationnel avant le 1er octobre220 000 XPF TTC

600 000 XPF TTC fermes, tout compris — pas un franc de plus sauf si c’est VOUS qui ajoutez (tout ajout = devis séparé, écrit au contrat). Zéro paiement à la commande : 200 000 au jalon 1, 180 000 au jalon 2, 220 000 après recette validée avec vous. Chaque versement correspond à un livrable testé. Extrait RCS suffit comme vérification administrative, pas de bilan. Exclusions signées : site public, comptabilité, refonte — hors périmètre. Critère final objectif : votre équipe autonome en une matinée de formation, sinon le dernier jalon n’est pas facturé. Fenêtre de signature : 5 jours après la journée terrain ; passé ce délai, retour en veille jusqu’à janvier-février (votre règle, adoptée). Le régime fiscal applicable est confirmé sur la première facture avant tout règlement.

Ce que le client fournit

  • Accès aux contenus et outils existants
  • Disponibilité pour les validations
  • Règles métier et contraintes

Ce qu’Atelys livre

  • Analyse structurée du parcours
  • Recommandations priorisées
  • Prototype ou support de validation

APRÈS LE SALON PILOTE

Le prochain salon, sans recommencer.

Si le pilote tient : duplication du tableau sur vos salons suivants, historique exposants réutilisable, statistiques par salon. Chiffré séparément quand vous en verrez l’usage — jamais pré-signé.

Prochaine étape

Un échange de 30 minutes permettra de confirmer le besoin et le périmètre.

Contact Atelys : contact@atelys-digital.com