Proposition commerciale — version 2
D’abord le terrain.
Puis l’outil qui capte.
En 4 semaines, Atelys installe un petit outil mobile pour vos excursions 4x4 : fiches circuits claires, formulaire intelligent et tableau de suivi. Objectif : ne plus perdre une seule demande — et on n’encaisse le solde que lorsqu’elles arrivent vraiment.
- une semaine d’immersion terrain : une matinée d’excursion avec vous + l’observation de vos WhatsApp — notre critère GO avant tout engagement ;
- 6 à 8 fiches circuits pensées pour le téléphone ;
- un formulaire intelligent : date, nombre de personnes, hôtel ou lieu de prise en charge, langue ;
- un tableau de suivi pour voir chaque demande d’un coup d’œil ;
- la formation de vous et votre femme sur vos propres téléphones + une hotline WhatsApp de 30 jours.
Client
Sébastien Beguin
Ciao Tahiti – Excursions 4x4
ciaotahiti@mail.pf
Prestataire
ATELYS — Atelier numérique sur mesure
AMMM-Tahiti
N° TAHITI E07699
R.C.S. PAPEETE TP1 21 212 A
BP 43990 - 98713 Papeete
Tél. 89 56 06 27
contact@atelys-digital.com
Prestation réalisée sous la marque Atelys · Facturation émise par AMMM-Tahiti
L’objectif : ne plus perdre une seule demande d’excursion. Aujourd’hui les messages arrivent en vrac pendant que vous êtes sur la piste. Dans 4 semaines, chaque personne intéressée pourra envoyer une demande complète — date, nombre de personnes, point de prise en charge — et chacune sera suivie jusqu’à la réponse. Et si rien n’est capté un mois après la mise en ligne, on corrige gratuitement jusqu’à ce que ça capte.
Périmètre de la prestation
Une matinée d’excursion avec vous, puis une semaine d’observation de vos WhatsApp. Critère GO : si le volume réel de demandes est insuffisant, Atelys se retire sans facturer.
Chaque circuit lisible sur un téléphone : parcours, durée, tarifs, à prévoir. Conçues pour transformer la curiosité en demande.
Le client renseigne la date, le nombre de personnes, son hôtel ou lieu de prise en charge et sa langue. Une demande complète, exploitable dès réception.
Toutes les demandes au même endroit : à traiter, relancées, converties. Vous pilotez sans chercher dans WhatsApp.
Vous testez l’outil avec de vrais clients, on corrige, on met en ligne. C’est le déclencheur du deuxième paiement.
2 sessions sur vos téléphones (Sébastien + votre femme) + mini-guide photo d’une page. L’outil ne meurt pas dans la boîte à gants.
Après la mise en ligne, 30 jours de questions-réponses directes sur WhatsApp, le temps que l’outil devienne un réflexe.
Rien capté 30 jours après la mise en ligne → correction gratuite jusqu’à ce que ça capte. Écrit noir sur blanc dans ce devis.
Périmètre gelé — ce qui marche reste intact
Votre WhatsApp et votre site : intouchables.
L’outil capte et qualifie les demandes ; on ne touche à rien de ce qui fonctionne déjà. Ne sont pas inclus dans le forfait :
- toute modification de votre WhatsApp actuel ou de votre site existant ;
- refonte de site, réseaux sociaux, photos ou contenus ;
- planning, facturation ou tout autre outil métier — trajectoire possible plus tard, sur devis séparé.
Tout ajout = avenant. Une demande hors périmètre fait l’objet d’une estimation chiffrée séparée, acceptée avant réalisation — jamais intégrée au forfait des 320 000 XPF.
Budget et jalons de paiement
Immersion terrain, 6–8 fiches circuits, formulaire intelligent, tableau de suivi, formation, hotline 30 jours et garantie capture : tout est inclus.
| Jalon | Déclencheur | Montant |
|---|---|---|
| 96 000 XPF à la signature | Démarrage de la mission : immersion terrain en semaine 1 | 96 000 XPF |
| 128 000 XPF à la mise en ligne | Fin de semaine 4 : tests réussis avec vos clients, corrections faites, outil en ligne | 128 000 XPF |
| 96 000 XPF aux résultats | Les 5 premières demandes qualifiées réellement reçues (définition ci-dessous) | 96 000 XPF |
Montants exprimés en francs CFP (XPF), toutes taxes comprises, forfait ferme : aucun dépassement ne peut être facturé sur ce périmètre. Le régime fiscal applicable en Polynésie française est celui d’AMMM-Tahiti, prestataire facturant ; il sera confirmé sur la facture d’acompte avant tout règlement.
Ce qu’est une « demande qualifiée »
Objectivable, sans discussion : une demande compte lorsqu’elle contient les trois informations du formulaire — une date, un nombre de personnes et un point de prise en charge. Elle apparaît alors datée dans le tableau de suivi. Pas de demande complète → pas de solde → Atelys corrige gratuitement jusqu’à capture.
Garantie J+30
Rien n’est capté 30 jours après la mise en ligne ? La correction est gratuite, et elle le reste jusqu’à ce que l’outil capte. On est payé au dernier jalon quand les demandes sont là — pas avant.
Hypothèses et responsabilités
Le client fournit
- une place dans le 4x4 pour la matinée d’excursion de la semaine 1 ;
- l’accès à l’observation de ses WhatsApp pendant une semaine ;
- les informations des circuits : parcours, durées, tarifs, conditions ;
- les disponibilités pour les tests et les 2 sessions de formation ;
- des validations rapides pour tenir les 4 semaines.
Le prestataire prend en charge
- l’immersion terrain et la mesure du volume réel de demandes ;
- la construction des fiches circuits, du formulaire intelligent et du tableau de suivi ;
- les corrections après vos tests en conditions réelles, puis la mise en ligne ;
- la formation documentée (2 sessions + mini-guide photo) et la hotline WhatsApp 30 jours ;
- la garantie capture : correction gratuite tant que l’outil ne capte pas.
Conditions de réalisation
- La mission démarre après acceptation du devis (« Bon pour accord ») et réception du premier jalon de 96 000 XPF.
- Semaine 1 = immersion terrain, critère GO : volume constaté insuffisant → retrait sans facturation, dossier clos proprement.
- La mise en ligne correspond à : fiches circuits en place, formulaire fonctionnel, tableau de suivi opérationnel, tests faits par Sébastien et corrections faites.
- Les 5 demandes qualifiées sont comptées dans le tableau de suivi, à compter de la mise en ligne.
- Tout ajout hors périmètre gelé fait l’objet d’un avenant chiffré, accepté avant réalisation.
Conditions générales de vente — version courte
La synthèse commerciale ci-dessus est prioritaire pour la lecture. Les conditions complètes restent accessibles ci-dessous.
Afficher les conditions contractuelles complètes
Important : ces conditions ont été rédigées pour cadrer simplement une prestation entre professionnels en Polynésie française. Elles doivent être relues et validées par un professionnel du droit avant utilisation définitive.
Objet et périmètre
Les présentes conditions encadrent la mission « Première Réservation » : immersion terrain, 6 à 8 fiches circuits mobile-first, formulaire intelligent (date, nombre de personnes, hôtel ou lieu de prise en charge, langue), tableau de suivi, formation documentée, hotline WhatsApp 30 jours et garantie capture, tels que décrits dans ce devis. Seuls les éléments expressément inclus au devis sont dus par Atelys.
Formation du contrat
Le contrat est formé par la signature du devis portant la mention « Bon pour accord » et l’encaissement du premier jalon. Le devis, ses éventuels avenants et les présentes conditions constituent l’accord entre les parties. Le présent devis remplace et annule toute version antérieure (devis v1).
Prix et paiement
Le prix est un forfait ferme fixé à 320 000 XPF TTC. Il est acquitté en trois jalons : 96 000 XPF à la signature ; 128 000 XPF à la mise en ligne (fin de semaine 4 : tests réussis avec les clients du prestataire, corrections faites, outil en ligne) ; 96 000 XPF lorsque les 5 premières demandes qualifiées ont été reçues. Est qualifiée toute demande contenant une date, un nombre de personnes et un point de prise en charge, datée dans le tableau de suivi. À défaut de demandes, Atelys corrige gratuitement jusqu’à capture ; rien n’est capté 30 jours après la mise en ligne → poursuite gratuite des corrections jusqu’à ce que ça capte. Le régime fiscal applicable en Polynésie française est confirmé sur la facture avant tout règlement. Toute somme échue et non payée pourra entraîner la suspension de la prestation après notification.
Critère GO et droit de retrait
La semaine 1 est une immersion terrain : matinée d’excursion avec le client et observation de ses WhatsApp pendant une semaine. Si le volume réel de demandes constaté apparaît insuffisant, Atelys se retire sans facturation et le dossier est clos proprement, sans frais pour le client.
Obligations du client
Le client fournit une place lors de la matinée d’excursion, l’accès à l’observation de ses WhatsApp, les informations des circuits (parcours, durées, tarifs, conditions), ses disponibilités pour les tests et les sessions de formation, ainsi que des validations rapides. Il garantit disposer des droits permettant leur communication à Atelys et demeure responsable de leur exactitude.
Périmètre gelé et avenants
Le périmètre est gelé : le WhatsApp actuel du client et son site existant demeurent intouchables. Toute demande nouvelle ou modification hors du périmètre convenu (notamment refonte de site, réseaux sociaux, photos, planning ou facturation) fait l’objet d’une estimation, d’un avenant ou d’un devis complémentaire accepté avant réalisation. Aucun dépassement du forfait ne peut être facturé sans accord écrit préalable du client.
Propriété intellectuelle
Atelys conserve ses méthodes, outils, composants génériques, savoir-faire et éléments antérieurs. Après paiement intégral, le client reçoit la totalité des droits patrimoniaux sur les livrables spécifiques (fiches circuits, formulaire, tableau de suivi, documents), pour le monde entier et pendant la durée légale de protection. Aucune dépendance technique n’est maintenue : fichiers sources et documentations sont remis au client. Les droits moraux et les droits sur les éléments tiers restent réservés à leurs titulaires.
Licences et abonnements tiers
Les plateformes, outils, hébergeurs et autres services tiers restent soumis à leurs propres licences, tarifs et conditions. Sauf mention contraire, leurs coûts ne sont pas inclus et sont supportés par le client.
Recette et livraison
La livraison correspond à la mise en ligne : fiches circuits en place, formulaire fonctionnel, tableau de suivi opérationnel, tests réalisés par le client et corrections faites. Le client signale par écrit les réserves documentées dans les 7 jours calendaires suivant la mise en ligne. À défaut, la livraison est réputée acceptée. Le troisième jalon devient exigible lorsque le tableau de suivi enregistre 5 demandes qualifiées ; tant qu’elles ne sont pas atteintes, Atelys poursuit gratuitement les corrections conformément à la garantie capture.
Garantie capture
Rien n’est capté 30 jours après la mise en ligne ? Atelys corrige gratuitement, et ce jusqu’à ce que l’outil capte des demandes qualifiées. Sont exclus : les évolutions de périmètre, les analyses complémentaires et tout développement nouveau.
Responsabilité et services tiers
Chaque partie répond de ses fautes prouvées. Atelys ne garantit ni les décisions commerciales du client ni les performances des services tiers (réseaux mobiles, hébergeur). Sous réserve des règles impératives, la responsabilité d’Atelys est limitée aux dommages directs prévisibles et au montant effectivement payé au titre du devis.
Données personnelles
Le client demeure responsable des traitements qu’il confie. Atelys ne traite les données des demandeurs d’excursion que pour exécuter la mission, selon les instructions du client, avec des mesures de sécurité appropriées.
Résiliation et retard
En cas de manquement grave non corrigé dans les 15 jours suivant une mise en demeure écrite, l’autre partie peut résilier le contrat. Les prestations réalisées et dépenses irréversibles restent dues. En cas de retard imputable au client supérieur à 30 jours, Atelys peut suspendre puis replanifier la mission selon ses disponibilités.
Droit applicable et litiges
Le contrat est régi par le droit applicable en Polynésie française. Les parties rechercheront d’abord une solution amiable de bonne foi. À défaut d’accord dans un délai raisonnable, le litige sera porté devant la juridiction matériellement et territorialement compétente en Polynésie française, sous réserve des règles impératives.
Repères juridiques consultés
Vérification effectuée le 19 août 2026 à partir de sources officielles. Ces références éclairent la rédaction mais ne remplacent pas un conseil juridique adapté à la situation exacte des parties.
- Code civil, article 1103 — force obligatoire du contrat ;
- Code de la propriété intellectuelle, article L131-3 — délimitation des droits cédés ;
- Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 — application en Polynésie française ;
- DSI de Polynésie française — RGPD applicable en Polynésie française depuis le 1er juin 2019 ;
- DGAE de Polynésie française — informations sur l’acompte, le contrat et l’achat de services.
Bon pour accord
En validant le bon pour accord numérique, le client accepte le périmètre gelé, le montant forfaitaire ferme de 320 000 XPF TTC, les jalons de paiement 96 000 / 128 000 / 96 000 liés aux résultats et les conditions présentés dans ce devis v2. Ce devis remplace et annule le devis v1.
Version 2 issue du débat d’agents Atelys (22 août 2026) — remplace et annule le devis v1. PDF à générer ultérieurement ; ce devis HTML fait référence.